(päivitetty 9.2.2023)
Tässä tietosuojaselosteessa annamme sinulle tietoja siitä, kuinka Alltvex Oy käsittelee sinun henkilötietojasi Autovex-palvelussa.
Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta. Muutokset astuvat voimaan välittömästi, kun päivitetty versio tietosuojaselosteesta julkaistaan.
Rekisterinpitäjä:
Alltvex Oy (2669142-8)
Pursimiehenkatu 29-31, 00150 Helsinki
Rekisterinpitäjän edustaja:
Sebastian Frick
Rekisteröityjen oikeuksia koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä tiimi@autovex.fi
Käsittelyn tarkoitus | Käsittelyn oikeusperuste | Rekisteröidyt ja henkilötiedot |
Asiakassuhde | Sopimus meidän on täytäntöönpantava sopimukset | Asiakkaat: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) ajoneuvoa koskevat tiedot, (iii) muut meille luovutetut tiedot |
Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi. Tietojen luovuttaminen tutkimustarkoituksiin. | Meidän oikeutettu etumme Meidän on analysoitava asiakastietojamme, voidaksemme parantaa palveluamme ja harjoittaa liiketoimintaamme. | Kaikki asiakkaamme: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) palvelun käyttöä koskevat tiedot |
Yhteistyösuhteet | Sopimus meidän on täytäntöönpantava sopimukset | Yhteistyökumppanit ja potentiaaliset yhteistyökumppanit: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) muut meille luovutetut tiedot |
Suoramarkkinointi | Meidän oikeutettu etumme meidän on toteutettava, perustettava ja kehitettävä asiakassuhteita, ja kehitettävä liiketoimintaamme. HUOM! Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi jokaisen markkinoinnin yhteydessä | Asiakkaat ja kauppiaat sekä potentiaaliset kauppiaat: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) asiakassuhteeseen liittyvät tiedot |
Rekrytointi | Meidän oikeutettu etumme meidän on hallittava rekrytointiamme HUOM! Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä sinun henkilötietojasi | Työnhakijat: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) CV-tiedot, (iii) muut työnhakijan meille luovuttamat tiedot |
Viestintä | Meidän oikeutettu etumme meidän on hallittava meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä | Yhteyttä ottavat henkilöt: (i) Perus- ja yhteystiedot, (ii) muut meille luovutetut tiedot |
Evästeet ja muut vastaavat tekniikat | Suostumus | Kotisivuillamme vierailevat henkilöt: IP-osoitteet |
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan seuraavista lähteistä:
Käsittelyn tarkoitus: | Tietolähteet: |
Ks. tarkoitukset (a) – (d) ylempää | (i) Rekisteröidyt itse, (ii) Julkiset lähteet, kuten internet, Posti, PRH ja Väestörekisterikeskus, jne. |
Ks. tarkoitukset (e) – (f) ylempää | (i) Rekisteröidyt itse |
Ks. tarkoitus (g) ylempää | Evästeet |
Voimme siirtää henkilötietojasi kolmansille osapuolille osana tavanmukaisia liiketoimiamme. Sinun henkilötietojasi voidaan siirtää tai luovuttaa esimerkiksi yhteistyökumppaneillemme, tietojensäilytys- ja viestintäpalveluntarjoajille sekä kirjanpito- ja tilintarkastuspalveluntarjoajille sekä asiaankuuluville viranomaisille.
Tuemme myös tilastollisia, tieteellisiä sekä markkinoihin liittyviä tutkimuksia ja kehitysprojekteja palveluistamme kerätyllä datalla ja niistä tehdyillä päätelmillä. Edellytämme, ettei tutkimustarkoituksiin luovuttamiamme tietoja käytetä tunnistamaan yksittäisiä henkilöitä, ajoneuvoja tai yrityksiä.
Kun henkilötietoja siirretään kolmansille osapuolille, varmistamme, että henkilötietojen siirrot toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisin tietosuojasopimuksin.
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Huolehdimme tällöin asianmukaisesta tietosuojan tasosta esim. mallisopimuksin.
Käsittelyn tarkoitus | Säilytysaika |
Asiakassuhde | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välisemme sopimus on voimassa. |
Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi | Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin niitä voidaan käyttää käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseen |
Yhteistyösuhteet | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välisemme sopimus on voimassa. |
Suoramarkkinointi | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään, kunnes ilmoitat meille, ettet halua enää vastaanottaa markkinointia (opt out) tai huomaamme, ettet enää halua vastaanottaa markkinointia. |
Rekrytointi | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja korkeintaan kahdentoista (12) kuukauden ajan työhakemuksen vastaanottamisesta, jos työnhakijoista ole tullut työntekijöitämme. |
Viestintä | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan yhteydenoton jälkeen. |
Evästeet ja muut vastaavat tekniikat | Tarpeellisten tietojen säilytysaika on riippuvainen evästeestä tai muusta vastaavasta tekniikasta |
Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeenmukaisuuden ja pidämme kirjaa tarkastuksista.
Rekisteröidyllä on oikeus käyttää kaikkia alla lueteltuja oikeuksia. Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseen tiimi@autovex.fi.
Rekisteröidyn oikeudet voidaan toteuttaa vasta, kun rekisteröidyn henkilöllisyys on varmennettu asianmukaisella tavalla.
Oikeus | Tarkempi selite |
Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisterinpitäjä on tallentanut hänestä. |
Oikaisu- ja poisto-oikeus | Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot laissa säädetyin perustein. |
Rajoittamisoikeus | Rekisteröity voi vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyin perustein. |
Siirto-oikeus | Rekisteröidyllä on oikeus saada ne häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti. |
Vastustamisoikeus | Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten. Jos henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällä perusteella lain mukaisesti. |
Automatisoidut yksittäispäätökset, profilointi mukaan luettuna | Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. |
Oikeus peruuttaa suostumus | Mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on rekisteröityjen antama suostumus, on rekisteröidyillä myös oikeus suostumuksen peruuttamiseen. |
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Valitus voidaan tehdä siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyn vakinainen asuinpaikka tai työpaikka on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut.
Käytämme ainakin seuraavia tietoturvatoimia suojataksemme meidän vastuullamme olevia henkilötietoja: (i) henkilötietoihin pääsy on rajattu; (ii) henkilötietoja suojataan virustorjunnalla, haittaohjelman torjunnalla ja muilla vastaavilla ohjelmilla; (iii) jokaiselle henkilötietoryhmälle on asetettu vastuuhenkilö; (iv) käytämme ajantasaisia ja luotettavaksi todettuja ohjelmia ja järjestelmiä voidaksemme taata tietojen jatkuvan luottamuksellisuuden, eheyden, käytettävyyden ja vikasietoisuuden; (v) käytämme ajantasaisia ja luotettavaksi todettuja ohjelmia ja järjestelmiä voidaksemme taata, että fyysisen tai teknisen vian sattuessa tiedot ja pääsy niihin voidaan palauttaa nopeasti; ja (vi) arvioimme säännöllisesti meidän henkilötietojen käsittelytoimia.